Blog

Самый очевидный — методика способствует наведению порядка внутри хаотичных рабочих процессов, помогает сделать больше работы. По своей сути Kanban – производственный процесс Just In Time (JIT), направленный на оптимизацию потока ресурсов и компонентов, используемых при создании продукта. В разработке ПО Kanban способствует эффективному управлению потоком работ, находящихся в процессе выполнения (WIP), в соответствии с ресурсами и возможностями команды разработки. Kanban уже доказал свою эффективность в крупных компаниях, поэтому методологию стоит внедрять в свой бизнес. Материальные доски подойдут для небольших местных команд, которые трудятся внутри одного офиса. Для группы удаленных специалистов или больших команд оптимальна виртуальная доска с каналами для коммуникации, поэтому потребуется программное обеспечение.

Что касается бизнеса, то метод применим к любой сфере, где можно выделить этапы и типы работ. В скраме работа над продуктом делится на запланированные спринты – отрезки времени на выполнение заранее сформированного списка задач, чаще всего это две недели. В процессе спринта не могут добавляться в работу новые карточки из бэклога.

На канбан-доске добавили колонку «Мусор», куда скидывали слишком трудоемкие задачи. Это позволило оптимизировать поток заявок и устранить «заторы». Также в карточки стали добавлять больше дополнительной информации для анализа, чтобы сотрудникам было легче понять суть задачи.

Ошибки В Применении Канбана

Такой подход нередко используют фрилансеры, чтобы контролировать поток задач и не пропускать дедлайны. Регулярно собирайте команду и обсуждайте нюансы работы, успехи и неудачи. Чёткого расписания нет, как нет и ограничений по формату. Можно собираться еженедельно или проводить общий созвон ежедневно, встречаться раз в месяц или собираться онлайн по мере необходимости. Главное — на каждой встрече команда решает, как оптимизировать процессы. Основной принцип kanban — объём незавершённой работы необходимо ограничивать, чтобы не допускать «зависания».

Новая задача-карточка поступает в работу только после того, как будет завершена предыдущая. Главный показатель канбан-карточки — ее вес, то есть время, которое потребуется для решения задачи. Если дедлайн не будет соблюден — это вина команды, которая неверно определила вес. Команда работает на максимум возможностей и не выгорает.

Благодаря этому у Toyota появилось собственное автомобильное производство за пределами страны. Это помогло Австралии справиться с экономическим упадком и пополнить свое население https://deveducation.com/ тысячами инженеров и других высококлассных специалистов. Методология помогает сотруднику увидеть собственную производительность без дополнительных подсчетов (все наглядно).

Вы можете использовать все практики, часть практик или не использовать их вообще. В Канбане нет строгого понятия, что есть Канбан, а что не есть Канбан. Однако, разумное использование практик может существенно помочь вам сделать сервис максимально качественным и соответствующим ожиданиям клиентов. Канбан на заводах Тойоты – это бережливое производство, определяющим принципом которого является понятие “точно в срок”. Канбан, как термин в управлении, действительно пошел от Тойоты.

Команда будет проявлять инициативу, брать на себя ответственность и расти. Чтобы метод Канбан работал и повышал эффективность, нужно соблюдать его ценности и принципы. Если вы решили использовать Kanban, то запаситесь терпением и научитесь самодисциплине.

Что Такое Kanban

Создавайте карточки, перемещайте их между этапами вашего проекта, приглашайте коллег для совместной работы – весь рабочий процесс у вас перед глазами. Название колонок, их число и комплектация зависит от специфики проекта. Над колонками нужно написать лимиты — максимально допустимое количество задач и дедлайн.

Для этого используются карточки и специальная, физическая или виртуальная доска. Там, где канбан находит применение, он способен повысить производительность команды за счет наглядности и открытости процесса. Все это позволяет совершенствовать работу коллектива и улучшать показатели. Понимание и внедрение принципов работы по методологии Канбан поначалу может занять приличное количество времени. Физические и цифровые доски Канбан помогут визуализировать работу команд по этапам. Начать можно легко с описания текущей ситуации, внося корретировки уже в процессе.

Список дел можно составить только в приоритетном порядке и вычеркивать сделанные. Но когда задача многоступенчатая, список этого не отразит. Kanban помогает разбить большой проект на ступени, контролируя этапы, что обеспечит своевременное выполнение. В итоге внедрение метода Канбан позволило выпускать релизы раз в 2 недели без опозданий, улучшить обстановку в коллективе и систематизировать выполнение задач. В ней содержится описание задачи, цель, важность, ответственные иполнители и любая другая дополнительная информация.

Ошибки При Использовании Метода

В результате работа каждого становится понятной и прозрачной. А ещё метод предполагает активную работу над незавершёнными задачами. В жизни приступая к использованию японской методики Канбан, важно соблюдать дисциплину. Используя инструментарий метода, гораздо проще добиться реализации профессиональных и личных задач. С его помощью удобно отслеживать прогресс в работе над проектами, контролировать расход ресурсов, вносить своевременные корректировки в случае необходимости. Каждый проект состоит из задач, которыми нужно управлять.

• Чтобы использовать Kanban, одной доски недостаточно.
• Но визуальная оптимизация является для них общим элементом.
• Каждый видит, на каком этапе деятельности находится задача.
• Если следующий этап нельзя начать, пока не завершится предыдущий, Канбан – идеальный вариант для организации прозрачности положения дел.

Скорее всего, первая же визуализация покажет, как команда непродуктивно тратит силы на параллельное ведение множества задач или, наоборот, простаивает из-за неравномерной загрузки. Обсудите совместно с командой, какое количество работ по каждому статусу оптимально вести одновременно, и проставьте приоритеты. По канбан-методологии не предусмотрено чёткого соблюдения конкретных этапов. Команда сама определяет, что и когда ей удобнее делать. Например, подводить итоги можно в конце каждого месяца, планировать бэклог — после завершения заданий, обсуждать задачи — по мере необходимости.

Обсудите Правила Работы

Канбан отличается от метода, который применяли на заводе Toyota. Общее для них – визуализация с помощью карточек и цель получить результат как можно быстрее. Канбан адаптировали для работы с творческими и интеллектуальными задачами, которые нельзя «пощупать». Теперь его используют в IT, службах технической поддержки, в продажах, услугах.

Положительные Эффекты От Применения Системы Канбан

Бумажные квадратики крепятся канцелярскими иглами. Используют металлические магнитные доски и магнитики для фиксации задач. Современные инструменты Канбан – это компьютерные программы с виртуальными досками. Все участники команды имеют доступ к общей компьютерной доске со своих устройств. Это позволяет добавлять новые задачи и перемещать их, находясь не только в офисе, а из любого места.

Плюсы И Минусы Канбан-методологии

Компания Toyota быстро взяла эту систему на вооружение, доработала и с 1962 начала официально внедрять Канбан на всех заводах. Говорят, что инженеры «Toyota» подсмотрели эту систему в американских супермаркетах, а затем адаптировали ее под собственное производство. График пополнения ассортимента был гибким и оперативно регулировался, поэтому магазинам не нужны были большие склады для запасов.

Таким образом, Канбан-метод используется для визуализации потока интеллектуальной работы и сокращения количества этой незавершенной работы. За счёт этого достигается равномерная и предсказуемая скорость оказания услуги конечному потребителю. Каждый спринт включает запланированный объем задач и операций. Успешное завершение спринта считается инкрементом — пройденным этапом, конкретным результатом в создании программного или бизнес-продукта. В канбане же, напротив, рабочий процесс продолжается непрерывно и каждая часть задания не является конкретным результатом.

В буквальном переводе слово «kanban» означает вывеска или рекламный щит. Его применение в рамках производства позволяло наглядно отслеживать качество изготовления каждой детали на всех этапах. Kanban-доска служит инструментом структурирования идей и задач в персональный список дел, не выходящий за рамки зоны ответственности сотрудника. Это позволяет обеспечить непрерывность работы над проектом и плавное выполнение задач. Главной причиной разработки Kanban стала недостаточная производительность и эффективность компании Toyota по сравнению с ее американскими конкурентами.

Занимаясь многочисленными проектами хочется все выполнять качественно, точно в срок. Помочь в организации проектов может kanban методология. Она эффективна при командной работе, позволяет выстроить систему, поэтапно решать задачи, контролировать процесс.